Tất cả những điều cần biết về bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN

0
90

Khi tiến hành làm bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN, các doanh nghiệp cần phải tuân thủ đúng biểu mẫu. Bên cạnh đó, kê khai thông tin trung thực chính xác là điều cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ giúp mọi người hiểu rõ hơn về chứng từ khấu trừ thuế TNCN, cách sử dụng và kê khai như thế nào.

Bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì?

Chứng từ khấu trừ thuế TNCN (Thu nhập cá nhân) là một dạng văn bản xác nhận. Ở đó, các cá nhân hay tổ chức doanh nghiệp mà trả thu nhập. Tức là tính số thuế phải trừ vào thu nhập của người nộp thuế, trước khi trả lại khoản thu nhập cuối cùng cho người nhận tiền. Vậy, theo quy định thì đối tượng được cung cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN bao gồm:

Nộp thuế TNCN là trách nhiệm của mọi đối tượng thuộc diện phải nộp thuế
Nộp thuế TNCN là trách nhiệm của mọi đối tượng thuộc diện phải nộp thuế
  • Những cá nhân có yêu cầu được doanh nghiệp cấp bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN.
  • Cá nhân chỉ ký hợp đồng lao động dưới 3 tháng hoặc cá nhân không ký hợp đồng lao động. Họ có quyền yêu cầu bên trả lương cấp cho chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
  • Cá nhân ký hợp đồng trên ba tháng thì chỉ được cấp 1 lần trong 1 kỳ tính thuế.

Như vậy, chúng ta đã hiểu chứng từ khấu trừ thuế TNCN là gì. Qua đó, chúng ta hiểu rõ quyền lợi và trách nhiệm của mỗi cá nhân, tổ chức trong việc tạo, cấp chứng từ. Bảng kê chứng từ khấu thuế TNCN là một bảng liệt kê danh sách.

Biểu mẫu của bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Việc tạo bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN cần tuân thủ đầy đủ các yêu cầu. Nên tham khảo biểu mẫu mới nhất đề cập nhật chính xác. Việc làm này giúp hợp lý hóa hồ sơ, giấy tờ của bản thân một cách nhanh chóng. Dưới đây là bảng kê chứng từ tham khảo cho mọi người:

Biểu mẫu của bảng kê chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân
Biểu mẫu của bảng kê chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân

Trong đây, người dùng phải cập nhật đầy đủ các thông tin. Dưới đây là cách đọc hiểu và điền dữ liệu vào bảng kê này:

  • Cột 1: Người dùng ghi vào đó Mẫu số trên chứng từ khấu trừ thuế TNCN của người nộp thuế.
  • Cột 2: Dùng để ghi tên của biên lai, đó chính là dòng chữ” Chứng từ khấu trừ thuế TNCN”. Người dùng copy và dán vào cho tiết kiệm thời gian.
  • Cột 3: Trên Chứng từ khấu trừ thuế TNCN có ghi ký hiệu riêng, người dùng nhập chính xác ký hiệu đó.
  • Cột 4: Liệt đê đầy đủ mọi số chứng từ đơn vị đã thực hiện trong thời gian đó.
  • Cột 5: Tổng hợp lại tất cả số lượng số chứng từ đã sử dụng.
  • Cột 6: Đây là nơi để người dùng ghi tất cả những số đã bị xóa bỏ.
  • Cột 7: Nếu xảy ra mất, thất lạc hay cháy chứng từ thì tổng hợp số lượng điền vào cột 7.
  • Cột 8: Là tổng số của cột 5, 6 với cột 7.
Hướng dẫn điền vào bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN
Hướng dẫn điền vào bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN

Trên biểu mẫu này còn có một số chi tiết đáng lưu tâm. Đó chính là: Đơn vị, cá nhân thu, mã số thuế của đơn vị doanh nghiệp, Thời gian, ký và xác nhận họ tên. Người dùng phải cập nhật hoàn thiện tất cả các mục bỏ trống đó.

Các bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết trong video dưới đây

Có thể thấy, bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN đã phân chia rất rõ các mục. Đó là cách để hệ thống quản lý dễ dàng, đồng bộ hơn. Vì thế, không được phép điền sai, khai man thông tin, số liệu. Theo quy định từ Quyết định của Tổng cục trưởng Tổng Cục Thuế ghi chính xác thời hạn để gửi bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN nhân chỉ được phép muộn nhất 30 ngày, so với tháng đầu quý sau.

Trên đây, chúng ta đã đi tìm hiểu về bảng kê chứng từ khấu trừ thuế TNCN chi tiết. Biểu mẫu có thể thay đổi theo thời gian. Khi đó, người dùng phải cập nhật kịp thời để tránh nhầm lẫn, sai sót.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here